Thực hiện Kế hoạch số 132/KH-UBND của UBND tỉnh về triển khai Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu, UBND xã Thượng Minh đã ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Chiến dịch trên địa bàn xã, đồng thời tập trung chỉ đạo các cơ quan, đơn vị khẩn trương thực hiện các nhiệm vụ theo đúng yêu cầu và tiến độ đề ra.

Một số hình ảnh 

Sau khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính, UBND xã Thượng Minh tiếp nhận khối lượng lớn tài liệu lưu trữ tồn đọng từ 03 xã trước sắp xếp (Yến Dương, Chu Hương và Mỹ Phương) với tổng chiều dài khoảng 152 mét tài liệu. Đây là khối lượng tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, đơn vị qua nhiều năm, có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý, điều hành và lưu trữ lịch sử địa phương.

Nhằm kịp thời thực hiện công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của 03 xã trước sắp xếp từ năm 2015 trở về trước theo đúng tinh thần chỉ đạo của tỉnh, UBND xã Thượng Minh đề nghị các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tăng cường phối hợp, huy động nhân lực tham gia hỗ trợ thực hiện nhiệm vụ.

Theo kế hoạch, các cơ quan, đơn vị tập trung rà soát, sàng lọc tài liệu đồng thời tiến hành phân loại, sắp xếp tài liệu theo từng lĩnh vực chuyên môn, chuyên ngành và theo từng năm. Việc thực hiện nghiêm túc các nội dung trên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác chỉnh lý, lập hồ sơ và số hóa tài liệu, bảo đảm dữ liệu được chuẩn hóa, khoa học và dễ dàng khai thác, sử dụng.

Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu là nhiệm vụ trọng tâm nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan nhà nước. Thông qua việc số hóa và chuẩn hóa dữ liệu lưu trữ, các cơ quan, đơn vị từng bước xây dựng hệ thống dữ liệu đồng bộ, hiện đại, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước và nhu cầu khai thác thông tin của tổ chức, cá nhân.

Với quyết tâm cao và sự vào cuộc tích cực của các cơ quan, đơn vị, UBND xã Thượng Minh phấn đấu hoàn thành các mục tiêu của Chiến dịch, góp phần thực hiện hiệu quả nhiệm vụ chuyển đổi số và cải cách hành chính trên địa bàn./.

Thực hiện: Ngô Dương