Chiều ngày 13/04, UBND xã Thượng Minh tham dự Hội nghị trực tuyến hướng dẫn nghiệp vụ thực hiện một số nội dung nhiệm vụ theo kế hoạch số 132/KH-UBND tỉnh về triển khai các nhiệm vụ trong công tác văn thư, lưu trữ và chuyển đổi số trong quản lý hành chính nhà nước. Dự Hội nghị có các đồng chí Trưởng, Phó phòng các phòng chuyên môn, đơn vị, công chức, viên chức thuộc UBND xã; Lãnh đạo, viên chức thực hiện thực hiện số hóa tài liệu các Trường học, Trạm y tế, Trung tâm Dịch vụ Tổng hợp.

Quang cảnh Hội nghị

Tại hội nghị, các đại biểu đã được nghe Công chức Phòng Quản lý Văn thư- Lưu trữ triển khai, hướng dẫn cụ thể một số nội dung trọng tâm, gồm: Hướng dẫn công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ: Tập trung vào quy trình phân loại, xác định giá trị tài liệu, lập hồ sơ, chỉnh lý khoa học, đảm bảo đúng quy định; đồng thời hướng dẫn kỹ thuật số hóa tài liệu lưu trữ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác và bảo quản lâu dài; Hướng dẫn quản lý, cập nhật văn bản, tài liệu và tạo lập hồ sơ điện tử: Các nội dung được triển khai chi tiết liên quan đến việc quản lý văn bản đi, đến; cập nhật dữ liệu; tạo lập, hoàn thiện hồ sơ điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh Thái Nguyên trong giai đoạn từ năm 2023 đến tháng 4 năm 2026. Qua đó góp phần nâng cao chất lượng xử lý công việc, tiến tới xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp.

Các đại biểu tham dự Hội nghị

Tại đây, các đại biểu tham dự Hội nghị đã tích cực tham gia trao đổi, thảo luận, nêu lên những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực tế tại cơ sở. Các ý kiến đã được báo cáo viên giải đáp, hướng dẫn cụ thể, giúp tháo gỡ những tồn tại, hạn chế trong công tác chuyên môn.

Thông qua Hội nghị, đội ngũ cán bộ, công chức xã Thượng Minh đã nâng cao nhận thức, nắm vững hơn các quy định và kỹ năng nghiệp vụ trong công tác văn thư, lưu trữ và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành. Đây là cơ sở quan trọng để địa phương tiếp tục triển khai hiệu quả các nhiệm vụ theo Kế hoạch số 132/KH-UBND của tỉnh trong thời gian tới.

Trong thời gian tới, UBND xã Thượng Minh sẽ tiếp tục chỉ đạo đẩy mạnh công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu; tăng cường sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành; đảm bảo việc tạo lập, quản lý hồ sơ điện tử đúng quy định, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan và phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dân, tổ chức./.

Thực hiện: Ngô Dương